Hồ sơ hoàn công là gì? Thủ tục thực hiện ra sao?

Sau khi hoàn thiện công trình xây dựng, để đưa vào sử dụng thì phải thông qua và được phê duyệt hồ sơ hoàn công. Mời bạn đọc tham khảo qua bài viết dưới đây để tìm hiểu cho mình cách thức chuẩn bị hố sơ đầy đủ và quy trình thủ tục thực hiện hoàn công xây dựng

Hồ sơ hoàn công là gì?

Hồ sơ hoàn công là bao gồm tất cả những tài liệu, nhật ký, lý lịch được ghi lại trong quá trình xây dựng công trình như phê duyệt dự án, phê duyệt đầu tư, thiết kế công trình, khảo sát xây dựng, dự toán chi phí, thi công công trình và những quá trình khác nếu có.

Nói cách khác, tất cả hồ sơ và tài liệu liên quan đến quá trình xây dựng một dự án được gọi là hồ sơ hoàn công.

Hồ sơ hoàn công là gì?

Vai trò của hồ sơ hoàn công

Sau khi đã hoàn tất quá trình thi công xây dựng thì hòa công là thủ tục cuối cùng để hợp thức hóa công trình xây dựng về mặt pháp lý. Hồ sơ hoàn công có vai trò quan trong sau khi hoàn thành dự án. Cụ thể như sau :

  • Là cơ sở để thanh quyết toán phục vụ cho công tác kiểm toán, thanh tra công trình
  • Làm co sở nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu từng hạng mục xây dựng, toàn bộ công trình và đưa vào vận hành sử dụng
  • Giúp các cơ quan quản lý trực tiếp công trình nắm được đầy đủ cấu tạo, thực trạng công trình nhằm khai thác hiệu quả và có các biện pháp tu sửa, cải tạo, nâng cấp để duy trì tuổi thọ sử dụng công trình.
  • Là cơ sở xây dựng phương án bảo vệ công trình
  • Là hồ sơ chỉ dẫn giúp cho các tổ chức, cá nhân hiểu rõ và vận hành công trình

Thủ tục, quy trình làm hồ sơ

Nếu chủ đầu tư cung cấp được một bộ hồ sơ hoàn công công trình hợp lệ, thì thủ tục hoàn công sẽ được xúc tiến nhanh chóng và nhận được giấy phép hoàn công trong thời gian sớm nhất. Dưới đây sẽ giúp cho bạn cách thức để chuẩn bị một bộ hồ sơ và quy trình thủ tục làm hoàn công như sau :

Hồ sơ hoàn công đầy đủ gồm những gì?

Theo Thông tư số 05/2015/TT-BXD quy định về quản lý chất lượng xây dựng và bảo trì nhà ở thì giấy tờ hoàn công bao gồm :

  • Giấy phép xây dựng
  • Hợp đồng xây dựng được chủ nhà ký kết với các bên nhà thầu, thiết kế, thi công, giám sát công trình xây dựng
  • Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng
  • Hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công
  • Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng
  • Bản vẽ hoàn công (trong trường hợp việc thi công có sai khác so với thiết kế bản vẽ thi công xây dựng)
  • Báo cáo kết quả kiểm định, thí nghiệm
  • Giấy tờ thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan nhà nước có thẩm quyền về an toàn phòng cháy chữa cháy, an toàn trong vận hành thang máy

hồ sơ hoàn công 2

Nhưng tối thiểu thì một bộ hố sơ hoàn công phải có 4 loại giấy tờ bắt buộc sau :

  • Giấy phép về xây dựng
  • Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng
  • Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công
  • Báo cáo kết quả thẩm tra, căn bản thẩm định thiết kế xây dựng công trình

Lưu ý :

  • Nên kiểm tra hiện trạng công trình để biết được các hạng mục đã thi công. Là cơ sở quan trọng cho việc tập hợp chứng từ
  • Rà soát từng hạng mục công trình để thống kế tất cả các loại chứng từ cần có
  • Kiểm tra lại hồ sơ nhiều lần tráng thiếu sót trước khi nộp cho cơ quan chứng năng có thẩm quyền
  • Tham vấn thêm ý kiến của những người có chuyên môn để nhận được sự tư vấn tốt nhất

Hướng dẫn quy trình làm hồ sơ hoàn công

Theo quy định mới nhất, trình tự thực hiện hoàn công công trình xây dựng nhà ở đã dễ dàng và nhanh chóng hơn với 4 bước chính như sau :

Bước 1 : Xác định điều kiện để hoàn công

Trong quy trình xây dựng thi công các công trình lớn nhỏ thuộc trường hợp phải xin phép xây dựng thì hoàn công là bước bắt buộc. Đồng nghĩa, bạn sẽ không phải làm thủ tục hoàn công nếu công trình đó không bắt buộc phải xin cấp phép xây dựng trước khi tiến hành

Bước 2 : Hiện trạng công trình để hoàn công

Sau khi hoàn tất thi công, các đơn vị thi công sẽ chịu trách nhiệm dọn dẹp công trình, chuẩn bị các tài liệu về nghiệm thu và lập bản vẽ hoàn công.

Bước 3 : Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Bước 4 : Nộp hồ sơ hoàn công

Hồ sơ hoàn công

Sau khi đã hoàn thiện toàn bộ hồ sơ thì bạn cần phải nộp chúng cho các cơ quan chức năng có thẩm quyền sau :

  • Sở xây dựng : Phải nộp hồ sơ cho Sở xây dựng nếu công trình hoàn thiện thuộc loại công trình đặc biệt, cấp 1 như di tích lịch sử, tượng đài, công trình tôn giáo, du lịch,…
  • Nộp cho UBND các cấp quận, huyện, xã nếu thuộc loại công trình nhà ở riêng lẻ hoặc tư nhân
  • Nộp cho Ban quản lý Đầu tư và Xây dựng khu đô thị mới nếu là công trình xây mới, công trình cải tạo, nâng cấp hoặc khu công nghiệp thì cần phải xin giấy phép trong phạm vị ranh giới khu vực đó

Trên đây là toàn bộ những thông tin về hồ sơ hoàn công và các quy trình cũng như những kinh nghiệm khi làm hô sơ theo quy định chuẩn do Bộ Xây Dựng ban hành. Hy vọng bài viết này hữu ích đối với bạn đọc.

Xem thêm

     >>> Đất nền là gì, những lưu ý và hạn chế khi giao dịch

     >>> Dịch vụ ký gửi nhà đất là gì? Ưu nhược điểm và có nên ký gửi không?

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *